Layman Transport a préparé une liste de tout ce que vous devez savoir avant de réserver un autobus. Il est important de commencer par définir exactement quels sont vos besoins avant de prendre une décision finale,...
Louer un bus peut sembler une tâche si facile. Vous payez le service de location, montez dans le véhicule de votre choix et allez du point A au point B. Aucune réflexion préalable n'est requise! Malheureusement, ce n'est pas tout à fait le cas pour tout le monde. Différentes personnes ont des besoins différents et ces besoins doivent absolument être pris en compte lors du choix du bon véhicule pour votre prochain voyage. Il est important de commencer par définir exactement quels sont vos besoins avant de prendre une décision finale, puis ensuite vous pouvez réfléchir au type de bus qui vous convient. Layman Transport a préparé une liste de tout ce que vous devez savoir avant de réserver un autobus.
1. Comment choisir la meilleure entreprise de location d'autobus?
La première étape de l'embauche de services de location d'autobus est de trouver une entreprise de confiance qui peut répondre à vos attentes. Cherchez une entreprise qui offre une grande qualité de service avant même de regarder les prix. Vous voudrez probablement poser quelques questions pour vous assurer que vous êtes entre de bonnes mains.
Faites quelques recherches par vous-même et examinez les critiques des expériences des anciens clients.
Choisissez un opérateur d'autobus classé parmi les meilleurs, de nombreux commentaires positifs et des clients satisfaits devraient vous aider à faire un choix facile.
Interrogez-les sur l'état de leur flotte, une bonne entreprise entretiendra régulièrement leurs bus pour s'assurer qu'ils peuvent répondre aux exigences de leurs clients. De plus, les autobus plus récents donneront toujours de meilleures performances que les autobus plus anciens et auront moins de chances de tomber en panne pendant le trajet.
L'équipement et le conducteur doivent être licenciés mais obtenez des informations sur les antécédents du conducteur, son niveau de formation et d'expérience.
Assurez-vous qu'ils réagissent aux urgences et si quelqu'un peut vous aider à tout moment pour éviter. Vous n'en avez peut-être pas besoin mais c'est toujours bien de l'avoir pour votre tranquillité d'esprit!
2. Quel type d'autobus dois-je louer?
Layman Transport propose une large gamme d'options de véhicules et notre large flotte peut couvrir les besoins de tous!
La première chose à considérer est: quel est votre niveau de confort souhaité que vous désirez dans l'autobus? Conduirez-vous sur de longues distances? Si c'est le cas, vous voudrez probablement choisir un autobus luxueux qui offre un niveau de confort supérieur. Des équipements tels que la climatisation, le Wi-Fi et, un lecteur CD et DVD, un système de sonorisation (microphone) sont disponibles sur de nombreux autobus pour votre satisfaction.
Contrairement à la croyance populaire, la taille importe, du moins quand il s'agit de louer un véhicule!
La loi interdit strictement de dépasser la capacité du bus, ce qui rend important de connaître le nombre exact de personnes dans votre groupe pour vous aider à choisir la taille de bus qui vous convient le mieux. Choisissez l'ajustement parfait pour votre groupe et commencez par obtenir un effectif précis. Si le nombre de passagers est supérieur à 20 personnes, optez pour un autobus scolaire ou un autocar. Si c'est moins de 20 personnes, louez un Minibus ou un Van.
Dès que vous connaissez la taille de l'autobus dont vous avez besoin, le nombre de personnes qui voyagent, vous êtes prêt à soumettre votre demande!
3. Quelle est la différence entre un autocar et un autobus scolaire?
Les autocars et les autobus scolaires sont principalement utilisés pour transporter de grands groupes d'un endroit à un autre. Cependant, il y a une différence avec leur utilisation commune, leur confort et leur prix, même si les deux sont référés comme étant des autobus.
Notre autobus scolaire jaune peut accueillir jusqu'à 48 adultes ou 72 enfants et est une option très pratique et économique pour les trajets plus courts. Il s'agit de l'un des moyens de transport les plus sûrs, les plus fiables et les plus abordables fréquemment utilisés par les garderies et les écoles.
Activités: cueillette de pommes, cabane en érable, sortie scolaire, navettes de mariage, etc.…
Notre minibus est un moyen plus pratique et peu coûteux pour les petits groupes de voyager et il peut transporter jusqu'à 24 passagers. De plus, il offre une capacité de bagages généreuse et des sièges confortables. C’est un excellent choix pour le service de navette, les voyages d’affaires et les transferts d’aéroport dans la ville.
Activités: événements corporatifs, réunions d'affaires, visites guidées, activités religieuses, événements sportifs…
Notre autocar peut entrer jusqu'à 56 personnes et c'est le véhicule le plus confortable et le plus spacieux de notre flotte. Les toilettes à bord en font le meilleur choix pour les voyages longue distance. Si vous avez beaucoup de bagages, il a un large compartiment à bagages en dessous pour ranger vos affaires, et un espace au plafond peut également servir pour les petits sacs. C'est le véhicule idéal pour les transferts aéroport et vous pouvez également profiter des vues spectaculaires ou des sites à travers les grandes fenêtres latérales pendant les visites touristiques.
Activités: transferts aéroport, événements exécutifs, excursions, navettes de croisière, services de congrès, visites guidées, voyages de plusieurs jours, etc.…
4. Quelles informations dois-je fournir lorsque je soumets ma demande?
Après avoir défini vos besoins spécifiques, choisissez la taille de véhicule que vous souhaitez et ayez une bonne idée de votre itinéraire; vous êtes prêt à obtenir votre devis d'un de nos collaborateurs. Notre équipe est dédiée à offrir une assistance personnalisée à chaque client!
Afin de vous fournir une soumission précise, donnez autant d'informations que possible. Vous devez fournir les informations suivantes: la date du service, la ville de prise en charge, l'adresse et l'heure, l'adresse de destination, ainsi que la date de retour et l'heure de départ.
5. Comment calculez-vous votre prix?
Le prix de votre devis de location d'autobus est basé sur le kilométrage et le nombre d'heures pendant lesquelles le bus sera immobilisé pour votre service. Un coût peut s'appliquer si vous ajoutez des arrêts ou des miles supplémentaires à l'itinéraire initialement confirmé. Gardez à l'esprit que d'autres exigences telles que les heures minimum / maximum, les tarifs journaliers et saisonniers peuvent avoir un impact sur la soumission. Si vous avez de la place dans votre budget, les équipements ne changeront pas votre devis de manière importante.
Une fois que vous êtes satisfait du devis que vous avez reçu, vous êtes prêt à démarrer le processus de réservation!
6. Y a-t-il autre chose que je devrais savoir avant de réserver le service?
Il vaut toujours mieux éviter les mauvaises surprises avant de louer un bus. C'est pourquoi vous devez être conscient et préparé pour tous les frais supplémentaires qui ne sont pas inclus dans le devis.
Le pourboire du conducteur est à la discrétion du client. Selon votre préférence, vous pouvez choisir de l'ajouter à votre réservation, ou vous pouvez lui donner un pourboire sur place.
Surtout pour un voyage longue distance ou de plusieurs jours, il est bon de savoir que le groupe est responsable de l'hébergement du chauffeur. Les chauffeurs professionnels et qualifiés de Layman sont limités par les lois fédérales et provinciales. Le conducteur doit prendre 8 heures de repos après avoir conduit un certain nombre d'heures avant de reprendre la route. Comme décrit ci-dessous, voici un résumé des règles canadiennes et américaines sur les heures de service:
Québec: 13 heures de conduite dans une amplitude de 15 heures
Ontario: 12 heures de conduite dans une amplitude de 15 heures
États-Unis: 10 heures de conduite dans une amplitude de 15 heures
Les autres frais comme les péages, le stationnement, ainsi que les frais de ferry ou de pont ne sont pas inclus mais sont à la charge du groupe.
7. Quand dois-je réserver le bus pour mon voyage?
Comme nous aimons toujours le dire, le plus tôt sera le mieux. Comme nous recevons un volume élevé de demandes, nous vous recommandons de confirmer le service avec nous dès que vous avez un plan général de votre itinéraire et la date de votre voyage. Les réservations de dernière minute seront être en fonction de notre disponibilité. Une fois que nous avons reçu votre réservation signée, les conditions générales ainsi que l'acompte ou le paiement intégral (nécessaire 2 semaines avant votre voyage), il vous suffit d'attendre la veille de la date de départ pour que notre département de répartition vous envoie l’information du conducteur!
Comme vous pouvez le voir, il y a beaucoup de choses à considérer lorsque vous réservez un bus. Soumettez votre demande dès maintenant et l'un de vos représentants vous contactera sous peu!
